Pemberitaan soal daftar "HRIS enterprise untuk operasional kompleks" kembali ramai. Untuk penyedia tenaga kerja, yang membedakan satu sistem dengan lainnya bukan panjang daftar fitur, melainkan satu asumsi dasar: apakah sistem itu menganggap seorang karyawan punya satu pemberi kerja, atau banyak penempatan di banyak client.
Sumber: Tempo.co (28 September 2026). Tulisan ini merangkum pemberitaan dari sumber yang dirujuk dan ketentuan yang berlaku secara umum. Status regulasi bisa berubah. Sebelum mengambil keputusan, periksa naskah resmi di JDIH Kemnaker atau peraturan.go.id, dan bila perlu konsultasikan dengan penasihat hukum ketenagakerjaan.
Asumsi yang membedakan
HRIS umum menganggap satu karyawan bekerja untuk satu perusahaan. Penyedia tenaga kerja bekerja dengan asumsi lain: satu orang bisa berpindah antar client, tagihan diterbitkan per client, management fee ditetapkan per client atau per orang, dan riwayat harus mengikuti orangnya lintas penempatan. Sistem yang tidak memodelkan ini memaksa penggunanya menambal dengan spreadsheet.
| Aspek | HRIS umum | Penyedia tenaga kerja |
|---|---|---|
| Pemberi kerja per karyawan | Satu | Banyak penempatan, banyak client |
| Penggajian dan tagihan | Gaji saja | Gaji ditambah tagihan per client |
| Management fee | Tidak ada | Per client atau per orang |
| Riwayat karyawan | Per perusahaan | Ikut orangnya lintas penempatan |
Pertanyaan yang sebaiknya diajukan ke vendor mana pun
Bisakah satu orang punya banyak penempatan dengan riwayat yang menyatu? Bisakah tagihan per client dibuat terpisah dari penggajian? Bisakah management fee ditetapkan per client? Pertanyaan ini kami uraikan lebih lengkap di cara memilih sistem HRIS.
Alidaya dibangun persis pada asumsi penyedia tenaga kerja ini, jalan di browser dan di aplikasi HP, dengan sewa bulanan per karyawan tanpa biaya lisensi di muka. Perusahaan yang hanya mempekerjakan karyawannya sendiri sebetulnya tidak butuh sistem seperti ini, dan kami akan bilang terus terang kalau memang begitu. Kalau Anda penyedia tenaga kerja, lihat halaman produk.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa pembeda utama HRIS untuk perusahaan outsourcing?
Kemampuan memodelkan satu karyawan di banyak penempatan, tagihan per client, dan management fee per client atau per orang, bukan sekadar banyaknya fitur.
Apakah semua perusahaan butuh HRIS semacam ini?
Tidak. Perusahaan yang hanya mempekerjakan karyawannya sendiri cukup dengan HRIS umum. Model ini relevan untuk penyedia tenaga kerja dengan banyak client.